الشروط اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. ان يكون الحساب المرسل منه طلب التجديد عبر البوابة الالكترونية للوزارة خاص بالشركة وقد تم اعتماده من الوزارة كحساب رسمي باسم الشركة.
2. ان تكون الشركة حاصلة على قرار وزاري بترخيص تأسيس الشركة أو قرار المصادقة على تعديل النظام الاساسي للشركة .
3. ان يكون الاسم والسجل التجاري للشركة مقيدان لدى الوزارة.
4. ان تكون الجمعية العامة للشركة قد عقدت اجتماعها لإقرار الحسابات الختامية لأخر سنة مالية من تاريخ تقديم طلب التجديد واثبات ذلك بمحضر الاجتماع مصادق من ممثل الوزارة المُكلف بحضور الاجتماع.

الوثائق اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. قرار ترخيص مراقب الشركات بتأسيس الشركة أو آخر قرار بالمصادقة على تعديل النظام الأساسي للشركة مصادق بختم الوزارة .
2. عقد التأسيس والنظام الاساسي للشركة أو آخر نظام أساسي معدل مرفق معه محضر اجتماع الجمعية العامة الغير عادية مصادق بختم طبق أصل الإدارة العامة للشركات بالوزارة.
3. صورة أصل السجل التجاري مع آخر تجديد.
4. صور من الهويات الشخصية للشركاء ومسئول الشركة الوجهين الامامي والخلفي.
5. صورة طبق أصل من آخر محضر لاجتماع الجمعية العامة العادية للشركة الخاص بمصادقة الجمعية على القوائم المالية وحساب الأرباح والخسائر لآخر سنة مالية منتهية للشركة.
6. البطاقة الضريبية مجددة.
7. البطاقة الزكوية مجددة.
8. بطاقة عضوية الغرفة التجارية.
9. عقد الشركة مع المحاسب القانوني.